Syftet med att spara nedanstående uppgifter är att kunna fullfölja vårt åtagande som förening gentemot dig som medlem eller målsman till medlem. Exempel på detta är gruppindelningar, fakturor och information. Vi använder även dina personuppgifter för att skicka ut kallelser, information och utskick som är relevant för dig som medlem eller målsman. En del av er har tävlingslicens och där behöver vi personuppgifter för att kunna registrera licensen hos Svenska Simförbundet.
Vi samlar denna information digitalt i ett medlemsregistersystem som heter SportAdmin Kansliservice. Det kan även innebära att pappersutskrifter sker av systemadministratörer, ansvariga ledare eller andra personer i vår verksamhet som behöver dessa uppgifter.
Personuppgifter lämnas även ut i samband med anmälan till bland annat tävling, läger och utbildning.
Följande information samlar vi in:
- Namn
- Personnummer - Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
Ibland publiceras material (oftast bilder) på vår hemsida och i sociala medier där behandling av personuppgifter är en intresseavvägning och ibland samtycke.
Nedan har vi sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet:
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Föreningsadministration | Avtal |
Deltagande i föreningens träningsverksamhet | Avtal |
Licenshantering | Avtal |
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet | Avtal |
Ansökan om bidrag | Rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av föreningen | Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Kontakt med föreningen | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Tillträdesförbud | Rättslig förpliktelse |
Ordningsstörningar och otillåten påverkan | Rättsligförpliktelse |
Om du slutar som medlem hos oss så har du rätt att få informationen borttagen. Om du så önskar så behöver du säga till och vi kommer då att radera de uppgifter som finns om dig så länge som vi inte måste spara dem enligt någon annan överstyrande lag.