Årsmöte Helsingborgs Simsällskap 2021

Styrelsen kallar till årsmöte för Helsingborgs Simsällskap tisdagen 6 april. Alla som är medlemmar i föreningen är välkomna!

Årsmötet hålls kl. 18:00 via Teams. Anmälan görs till kansli@hssim.com . När anmälan är registrerat skickas mötesinbjudan.

Agenda

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

3. Fastställande av föredragningslista

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet

5. Val av protokolljusterare och rösträknare

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret,

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultatrapport) för det senaste räkenskapsåret

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen gäller

9. Fastställande av medlemsavgifter

10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

11. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år

c) två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta 

d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande

12. Utmärkelser

13. Övriga frågor

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet, mejla till kansli@hssim.com

Till samtliga medlemmar i HS

Valberedningen förbereder sina nomineringar inför årsmötet. Alla medlemmar har rätt att inkomma med förslag på kandidater till styrelsen.  Valberedningen har skyldighet att informera röstberättigade medlemmar sitt förslag på kandidater senast tre veckor före årsmötet.

Förslaget annonseras på hemsidan.

Om Du önskar föreslå en kandidat till styrelsen ska det göras senast söndagen den 7/3. Kandidaten måste vara vidtalad om nomineringen och accepterat att bli nominerad. Namn och mejladress på den nominerade kandidaten skickas till valberedningen på någon av följande mejladress:

christina.waide@gmail.com

sara.jonsson77@telia.com

Valberedningen HS  

Utskick till alla HS medlemmar

Med anledning av att Folkhälsomyndigheten 18:e december har vidtagit ytterligare åtgärder (se alla åtgärder här: https://www.folkhalsomyndigheten.se/nyheter-och-press/nyhetsarkiv/2020/december/ytterligare-atgarder-for-att-bromsa-smitta-och-skydda-halsa/) för att bromsa smitta och skydda hälsa har Filborna Arena i samråd med Helsingborg Stad beslutat att stänga Filborna Arena simhallen från och med 23:e december 2020 preliminärt till och med  24:e januari 2021. Detta innebär att Helsingborgs Simsällskap stänger ner all verksamhet under denna tid. Alla simträningsgrupper kommer ha uppehåll från simträning fram till 24:e januari, träningsplanering för alternativ träning kommer att skickas ut till berörda grupper. Vårterminens kursstart för all simskole-verksamhet och baby- och minisim skjuts fram till efter 24:e januari 2021. Information om enskilda kursstarter kommer skickas ut direkt till ni som är berörda.

Vi har kämpat in i det sista för att kunna hålla igång verksamheten men inser att vi måste ta vår del av ansvaret för att minska smittspridningen i samhället. Vi kommer hålla er uppdaterade under januari månad när vi vet vilka rekommendationer och riktlinjer som kommer gälla från 24:e januari 2021.

Önskar er alla en God Jul!

Anne Kjær Andersson

Klubbchef

På uppdrag av Styrelsen

Helsingborgs Simsällskap